Już 1 stycznia 2025 r. zaczną obowiązywać przepisy znowelizowanej wersji ustawy o CIT. Nowe regulacje wprowadzają m.in. obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej. Od nowego roku w strukturze JPK CIT, podatnicy będą musieli uwzględniać również znaczniki identyfikujące konta księgowe.

Pełne informacje przekazane przez Symfonię są pod linkiem:

JPK CIT to ustandaryzowany plik w formacie XML, stanowiący nowe narzędzie raportowania, za pomocą którego podmioty odprowadzające podatek dochodowy, będą przesyłać do urzędu skarbowego dane z ksiąg rachunkowych. JPK_CIT składa się z dwóch plików: JPK_KR_PD (dane z ksiąg rachunkowych) oraz JPK_ST_KR (dane o środkach trwałych i wartościach niematerialnych i prawnych

WAŻNE

Wchodzące w życie 1 stycznia 2025 r. przepisy wskazują bowiem, że już od początku roku obrotowego podatnicy CIT muszą prowadzić księgi rachunkowe przy użyciu programów finansowo-księgowych dostosowanych do nowych wymagań.

Wdrożenie zmian związanych z przygotowaniem się do pierwszego raportowania JPK CIT NIE można odłożyć na później. Ustawa wprowadza bowiem szereg zmian w strukturze danych, które już od początku obowiązywania przepisów należy gromadzić w księgach rachunkowych, aby później można je było zamieścić w JPK CIT.

https://wsparcie.symfonia.pl/hc/pl/articles/21893626541842–F50-FKF-Jak-przygotowa%C4%87-si%C4%99-do-wprowadzenia-JPK-CIT-od-2025-roku

Symfonia jako producent oprogramowania zdaje sobie sprawę jak ważnym w obecnym czasie stał się dla Ciebie temat JPK CIT oraz jak wiele pytań i wątpliwości budzi. Symfonia nie pozostaje bierna na zbliżające się zmiany prawne i prężnie działa, aby dostarczyć Ci kompleksowe rozwiązanie. Ze względu na szeroki zakres jakiego dotyczy zmiana w JPK CIT, prace nad tym temat postanowiliśmy rozłożyć na etapy.

W pierwszej kolejności chcielibyśmy udostępnić możliwość zbierania danych na potrzeby JPK_KR_PD. W tym celu wzbogacimy program Symfonia Finanse i Księgowość o nową funkcjonalność nadawania znaczników do kont, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa. Program Symfonia Środki Trwałe zostanie rozbudowany o niezbędne pola do zbierania danych na potrzeby JPK_ST_KR.

W kolejnym kroku zapewnimy możliwość generowania JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR.

W jednym miejscu wszystko czego potrzebujesz Ty i Twoi klienci

Symfonia eBiuro to zaawansowane rozwiązanie chmurowe dla biur rachunkowych i mikroprzedsiębiorstw wspierające księgowość i finanse, kadry, płace oraz zarządzanie magazynem.

W Symfonii eBiuro masz wszystko pod ręką.

Skorzystaj z programu Symfonia eBiuro i przenieś swój biznes na wyższy poziom!

Symfonia eBiuro – dostęp przez przeglądarkę

Pracuj na Symfonii eBiuro z dowolnego modelu komputera z podłączeniem do Internetu korzystając

z najnowszej wersji przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari. Ważne, aby wersja przeglądarki nie była starsza niż 2 wersje wstecz.

Korzyści

• Masz dostęp do wersji trial przez 180 dni za darmo, bez dalszych zobowiązań
• Dostęp do platformy 24/7 z dowolnego miejsca
• Nieograniczona liczba obsługiwanych firm, dostęp dla pracowników i klientów
• Zaawansowany mechanizm OCR – samouczący się mechanizm odczytuje dane z faktur sprzedażowych, zakupowych, paliwowych, paragonów i korekt
• Dostosowany widok do każdego urządzenia – Strona WWW, za pośrednictwem której obsługujesz program, automatycznie dostosowuje się do wielkości i rozdzielczości ekranu każdego urządzenia mobilnego dzięki zastosowanej technice RWD
• Innowacyjna technologia – System opracowany i zaprogramowany w oparciu o najnowocześniejsze
technologie informatyczne
• Masz dostęp do wersji trial przez 180 dni za darmo, bez dalszych zobowiązań
• Automatyczne aktualizacje systemu
• Newsletter z informacją o nowych funkcjach
• Dostęp no limit dla użytkowników platformy (pracowników, klientów)
• OCR w 6 językach
• Integracja z GUS VIES NBP
• Sprawdzanie czynnego płatnika VAT
• Sprawdzanie numeru IBAN na tzw. Białej Liście

Automatyzacja i cyfryzacja obiegu faktur we firmie za pomocą programu Symfonia Obieg Dokumentów.

Symfonia Obieg Dokumentów służy do ułatwienia procesu obiegu faktur zakupy, archiwizacja dokumentów w postacie elektronicznej, kontrola wydatków w firmie.

Dostępne funkcjonalności:

·       Program posiada wbudowany moduł OCR, umożliwia odczytania danych z faktury bez konieczności ręcznego wprowadzenia danych

·       Przeprowadzenia całego procesu akceptacji faktur. Za pomocą mapy akceptacji faktur można zachować kontrole nad ścieżką akceptacji faktur, kto wprowadził fakturę, przez kogo została zaakceptowana, i kto teraz zajmuje się daną fakturą.

·       Dostęp do konta pocztowego

·       Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej, wewnętrznej. Możliwość komentowania i przesyłania do realizacji.

·       Obsługa delegacji, umów, zadań, projektów oraz płatności

·       Automatyczne dekretowanie i eksport z obiegu do modułu finansowo-księgowego Symfonia

·       Pobieranie dokumentów z KSeF

W razie zainteresowania zapraszamy do kontaktu tel. + 48 61 833 9293

Mobilny Magazyn- rozwiązanie do programu Symfonia Handel

Symfonia Mobilny Magazyn to aplikacja mobilna na urządzenia z systemem operacyjnym Android, wspierająca zarządzanie logistycznymi procesami magazynowymi wraz z automatyzacją lokalizacji towarów i optymalizacją powierzchni magazynowej. Oprogramowanie dedykowane jest dla pracowników magazynu oraz osób zarządzających działami logistyki. Rozwiązanie jest komponentem modułu Symfonia Handel.

Więcej informacji: https://symfonia.pl/oprogramowanie/mobilny-magazyn

Zmiana stawek VAT

Od 1 kwietnia 2024 r. podatników czeka zmiana stawek VAT.

Produkty spożywcze, które do 31 marca są objęte 0 % stawką podatku VAT, zostaną opodatkowane stawką w wysokości 5 %. Stawka VAT na niektóre usługi kosmetyczne zostanie obniżona z 23 do 8%.
Ministerstwo Finansów zakłada w projekcie, że zmiany będą obowiązywały również od 1 kwietnia.

https://www.gov.pl/web/finanse/decyzja-ws-vat-na-podstawowe-produkty-spozywcze

Jest to system do Symfonia Kadry i Płace wspierający pracę zdalną.
Pozwala zautomatyzować głównie procesy związane z tzw. „twardym” HR – jak zarządzanie czasem pracy, self-service: zdarzeniami, nieobecnościami, aktualizacjami danych pracowników.
System dostępny jest przez przeglądarkę internetową na dowolnym urządzeniu, oraz obsługuje aż 5 języków (polski, niemiecki, angielski, rosyjski i ukraiński)!
Więcej informacji uzyskasz pod linkiem:

https://pomoc.symfonia.pl/Help/epr/-/-/75000

Symfonia R2 Płatnik nowy system kadrowo-płacowy w Symfonii

Symfonia R2Płatnik to program kadrowo-płacowy do obsługi zatrudnienia w firmie.

Wybierając program R2Płatnik zyskujesz zaawansowane narzędzie do rozliczania czasu pracy oraz wynagrodzeń.

Więcej informacji uzyskasz pod linkiem :      

https://symfonia.pl/oprogramowanie/r2platnik?gad_source=1&gclid=CjwKCAjw5v2wBhBrEiwAXDDoJazR3XrA2nKfKH2Z9-DZk5kAqKDCs0UNu1VdMXTXfSFE-hGYJSJq0BoCI3UQAvD_BwE

Nowa wersja programów Symfonii 2024

wydaniu nowej wersji Symfonia/Symfonia ERP 2024.1.

Szczegółowe opisy zmian w: 

• Symfonia ERP Administracja  
• Symfonia ERP Finanse i Księgowość​​​​​​​ 
• Symfonia ERP Handel 
• Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją​​​​​​​ 
• Symfonia Finanse i Księgowość 
• Symfonia Handel

Podajemy Hasłowo zmiany od wersji 2024
Więcej informacji uzyskasz pod linkiem https://pomoc.symfonia.pl/Help/kd/ERP/2024_d/31245
1-Zdarzenie – Praca zdalna okazjonalna
2-Kreator zatrudniania – dokumenty dla pracownika
3-Wysyłka maili przy użyciu MSGraph – OAuth
4-Dodano nowy formularz deklaracji PIT-8AR(13) oraz nowe schemy dla e-deklaracji.
5-Zmiana w uwzględnianiu przychodu z umowy cywiln

Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/finanse/przesuniecie-terminu-wdrozenia-obowiazkowego-ksef

Zapraszamy do zapoznania się z najważniejszymi zmianami w programie.

Poprawki:

• raporty: wprowadzono istotne ulepszenia w raporcie Delegacje – kilometrówka. Dodano nowe pole „Status rozliczenia”, co umożliwia użytkownikom łatwiejsze śledzenie i zarządzanie rozliczeniem delegacji. Ponadto, zastosowano poprawki w wyświetlaniu innych elementów raportu.
• wnioski: rozwiązano problem związany z wyświetlaniem nieprawdziwego komunikatu „Brak bilansu użytkownika” podczas wstawiania wniosku na przyszły rok, mimo istniejącego bilansu. Usterka ta występowała w przypadku zaznaczenia opcji „Zablokuj wstawianie wniosku na następny rok, kiedy brakuje nowej wartości bilansu”. Teraz użytkownicy mogą bez przeszkód korzystać z funkcji wstawiania wniosków na przyszłe lata, nawet przy włączonej blokadzie, o ile bilans został poprawnie dodany

Funkcje:

• raporty: usunięto tymczasowo funkcjonalność raportu „Alokacja czasu pracy”. Zmiana ta wynikała z konieczności wprowadzenia istotnych modyfikacji, zgodnych z pierwotnymi założeniami dotyczącymi rozwiązania indywidualnego. Po dokonaniu niezbędnych poprawek i uzyskaniu potwierdzenia poprawnego działania od zleceniodawcy, raport ten zostanie przywrócony do aplikacji w przyszłości. Ten krok został podjęty w celu zapewnienia optymalnej wydajności i zgodności z oczekiwaniami wszystkich użytkowników aplikacji. Dziękujemy za zrozumienie i cierpliwość podczas wprowadzania tych niezbędnych ulepszeń.
• kalendarz – Tabela: dodano innowacyjny filtr „Pokaż tylko niepoprawne zapisy RCP”, który po aktywacji umożliwia błyskawiczne zlokalizowanie pracowników, u których wystąpiły niezgodności w zapisach czasu pracy zaimportowanych z rejestratorów czasu. Dzięki temu usprawnieniu użytkownicy mogą skoncentrować się na szybkiej identyfikacji i naprawie błędów, co przyczynia się do efektywniejszego i precyzyjniejszego zarządzania danymi związanymi z czasem pracy pracowników.
• kalendarz – Tabela: wprowadzono innowacyjną funkcjonalność, która znacząco ułatwia monitorowanie nieprawidłowości w kalendarzu. Teraz, gdy dany dzień zawiera komunikaty o niezgodności, kratka tego dnia migocze, wskazując użytkownikowi na istniejące problemy. To dynamiczne migotanie umożliwia szybkie zauważenie dni, w których występują nieprawidłowości, co pozwala skuteczniej zarządzać danymi. Warto zaznaczyć, że użytkownicy mają pełną kontrolę nad tą funkcją. Wystarczy skorzystać z nowego przycisku filtra pod pozycjami „Pokaż tylko nieprawidłowe dane” i „Pokaż tylko niepoprawne zapisy RCP”, aby wyłączyć efekt migotania. Dzięki temu użytkownicy mogą dostosować wyświetlane informacje do swoich indywidualnych preferencji. 

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur,  ma na celu standaryzację i cyfryzację procesu wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur. Obowiązek wystawiania faktur przez KSeF wchodzi z dniem 1 lipca 2024.

Wprowadzenie KSeF będzie miało wpływ na wszystkie podmioty gospodarcze w kraju – od dużych korporacji, przez średnie i małe przedsiębiorstwa, aż do jednoosobowych działalności gospodarczych.

Najważniejsze założenia KSeF to:

• Elektroniczne wystawianie i przesyłanie faktur.
• Centralne archiwizowanie faktur.
• Standaryzacja formatu i struktury faktur.
• Wgląd rządu w transakcje gospodarcze.

Pomimo, że KSeF ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesów, wprowadzenie go może wywołać szereg trudności. Firmy będą musiały dostosować swoje systemy księgowe, wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów, a księgowi i dyrektorzy finansowi będą musieli nauczyć się nowych procedur. Wiąże się to z dodatkowym obciążeniem pracą i potencjalnie większymi wydatkami.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur może być wyzwaniem dla przedsiębiorców, księgowych oraz biur rachunkowych. Czynnikami budzącymi najwięcej obaw są ograniczenia i wymagania, jakie stawia przed nimi nowy system.

1 brak informacji o fakturach do odebrania lub pobrania. Przedsiębiorcy muszą sami monitorować i śledzić te procesy, co generuje dodatkową pracę.

2 brak funkcji wykrywania błędów merytorycznych w fakturach w systemie KSeF. To oznacza, że każdy błąd, niezależnie od jego natury, może nie zostać wykryty automatycznie, co zwiększa ryzyko pomyłek i nieścisłości.

3  KSeF nie umożliwia sprawdzenia i cofnięcia już wysłanego dokumentu. Biorąc pod uwagę, jak ważne jest zarządzanie fakturami i jak duże konsekwencje mogą mieć błędy, brak takiej funkcji może stanowić poważną trudność.

4  wyzwaniem jest także konieczność przeprojektowania procesów wewnętrznych. Aby w pełni korzystać z KSeF, przedsiębiorstwa muszą dostosować swoje obecne procedury, co może wiązać się z koniecznością dodatkowego szkolenia personelu lub nawet zatrudnieniem nowych pracowników.

Wszystko to pokazuje, że mimo korzyści, jakie może przynieść cyfryzacja i standaryzacja fakturowania, wprowadzenie KSeF jest procesem wymagającym i pełnym wyzwań, które firmy muszą pokonać.

Jednakże, z odpowiednim partnerem dostarczającym oprogramowanie do obsługi KSeF, cały proces powinien przebiegać gładko.

Choć wydaje się, że jest jeszcze dużo czasu do wprowadzenia obowiązku wystawiania faktur do KSeF, to jest to złudzenie. Prace nad wdrożeniem nowych systemów i procedur mogą zająć sporo czasu, a dostawcy rozwiązań IT mogą być przeciążeni zleceniami. Dlatego warto rozpocząć działania już teraz, aby uniknąć niespodzianek i zapewnić płynne przejście do nowego systemu.

KSeF to przyszłość fakturowania. Choć zmiany mogą wydawać się trudne, z odpowiednim przygotowaniem i wsparciem, będą one korzystne dla wszystkich. Nie czekaj do ostatniej chwili, zadbaj o swój biznes już dziś.

Pobierz e bok Symfonii Czy Twoja firma jest gotowa na KSef

https://materialy.symfonia.pl/publiczne/e0a8c6

Kompendium zmian prawnych 2023 w Symfonia ERP Kadry i Płace

• Kontrola trzeźwości
• Praca zdalna
• Zmiany w zasiłkach rodzicielskich
• Nieobecność z powodu siły wyższej.
• Urlop opiekuńczy – 5 dni

https://wsparcie.symfonia.pl/hc/pl/articles/11173616544914–KIP-Kompendium-zmian-prawnych-2023-w-Symfonia-ERP-Kadry-i-P%C5%82ace-praca-zdalna-kontrola-trze%C5%BAwo%C5%9Bci-si%C5%82a-wy%C5%BCsza-zasi%C5%82ki-rodzicielskie

Nowa wersja programów Symfonii 2023

https://pomoc.symfonia.pl/

Czy przygotowałeś już CIT-8 za 2022 rok? Jeśli nie, zapoznaj się z informacjami, które dla Ciebie przygotowaliśmy.

https://wsparcie.symfonia.pl/hc/pl/articles/11273064821010-Czy-przygotowa%C5%82e%C5%9B-ju%C5%BC-CIT-8-za-2022-rok-Je%C5%9Bli-nie-zapoznaj-si%C4%99-z-informacjami-kt%C3%B3re-dla-Ciebie-przygotowali%C5%9Bmy-

Ministerstwo Finansów wychodząc naprzeciw postulatom księgowych i przedsiębiorców, wydłużyło czas na rozliczenie rocznego podatku dochodowego od osób prawnych za 2021 r. Rozporządzenie przedłużające terminy rozliczenia zostało skierowane do publikacji w Dzienniku Ustaw.

https://pomoc.symfonia.pl/Help/s50/fk50c/-/31245

https://pomoc.symfonia.pl/

NetPanel jest systemem ułatwiającym współpracę z klientami. Pozwoli on Twoim klientom przeglądać faktury, oraz zamówienia. W intuicyjny sposób przeglądać twoją bazę produktów mając dostępne indywidualne ceny. Pozwoli on złożyć reklamacje powiązaną z konkretną fakturą, oraz produktem

Funkcje

NetPanel służy jako internetowe połączenie Twoich kontrahentów do Twojej firmy. Aby należycie realizować tę funkcjonalność zaopatrzyliśmy NetPanel w szereg funkcji.

Natychmiastowy dostęp do danych

Twoi klienci będą mogli w łatwy sposób przejrzeć swoje faktury, zamówienia czy też złożyć reklamacje. Dzięki temu będą wiedzieć za jakie faktury jeszcze muszą Ci zapłacić, a jakie zamówienia są jeszcze realizowane.

Katalog Towarów

NetPanel pozwala szybko i intuicyjnie wyszukiwać wybrane przez Ciebie towary. Co więcej Twoi kontrahenci będą mogli zobaczyć swoje własne ceny i złożyć zamówienie na wybrane przez siebie towary. Dzieje się tak dzięki temu, że NetPanel jest w pełni zsynchronizowany z systemem Symfonia i pobiera z niego wszystkie informacje o promocjach.

Rozbudowany system składania zamówień

Wielu Twoich klientów dokładnie wie czego szuka, dlatego w NetPanel’u koszyk został rozbudowany o możliwość bezpośredniego dodawania towarów. Dzięki temu klienci mogą szybko i przyjemnie złożyć zamówienie, które trafi po twojej akceptacji do Symfonii.

Integracja z systemem Symfonia

NetPanel jest w pełni zintegrowany z Symfonią i natychmiast reaguje na wprowadzane przez Ciebie zmiany.

Integracja z Programem Serwisowym pozwoli na :

• Wprowadzać zlecenia oraz zlecenia powtarzających się (okresowe)
• Kontrolować realizację zleceń (etapy realizacji)
• Przejrzyście i intuicyjnnie zarządzać zdarzeniami przy pomocy wbudowanego Kalendarza
• Grupować zlecenia: w kategorie, według pracownika
• Przeglądać historię zleceń
• Synchronizować towary i kontrahentów z Systemem Symfonia Handel
• Przesyłać zlecenia zamknięte jako zamówienia do Systemu Symfonia Handel
• Pracować z systemem przyjemnym dla oka

Mobilność

NetPanel jest rozwijany tak aby wspierać również najnowsze technologie. Dzięki temu korzystanie z niego będzie łatwe i przyjemne zarówno przy użyciu laptopa, tabletu, smartfona czy innego urządzenia z którego jest dostęp do internetu

Bezpieczeństwo

zapewnia pełne bezpieczeństwo danych dzięki:

• wydzielonemu dostępowi dla pracowników z ustaleniem uprawnień,
• wielu loginom w ramach jednego konta klienta,
• szyfrowaniu przesyłania danych i dostępu do Systemu,
• kontroli nad udostępnianiem katalogu i cen,

https://pomoc.symfonia.pl/Help/s50/fk50c/-/31245

https://pomoc.symfonia.pl/Help/s50/hm50c/-/31245

https://www.facebook.com/symfonia.oprogramowanie/posts/184756253661468

UWAGA! Od 1 lipca 2021 r. do stosowania kas fiskalnych ONLINE zobligowani są podatnicy w zakresie świadczeń:

• usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych
• budowlanych
• w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów
• prawniczych
• związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu

Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów w sprawie kas rejestrujących z dnia 29 kwietnia 2019 r. obowiązuje nowa matryca stawek podatkowych (§ 6.1, pkt 5) dla WSZYSTKICH urządzeń fiskalnych (on-line, EJ, kopia papierowa) fiskalizowanych od 1 maja 2019 r.   Dla kas fiskalizowanych przed tą datą zmianę matrycy VAT należy przeprowadzić do 31 lipca 2019 r. Do tego dnia można rejestrować sprzedaż w oparciu o dotychczas stosowaną matrycę stawek VAT (§59.).
  Litera „A” – przypisana stawka podstawowa podatku w wysokości 22% albo 23%,
  Litera „B” – przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 7% albo 8%,
  Litera „C” – przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 5%,
  Litera „D” – przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 0%,
  Litera „E” – przypisane zwolnienie od podatku,
  Litery „F” i „G” – przypisane pozostałe stawki podatku, w tym wartość 0% (zero techniczne) w przypadku sprzedaży opodatkowanej, o której mowa w art. 119 ust. 1 lub art. 120 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

WDROŻENIOWIEC SYSTEMÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH

Osoba pracująca na tym stanowisku będzie zajmowała się:

Szkoleniem z obsługi, instalacją i wdrażaniem oprogramowania finansowo-księgowego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe ukończone lub ostatni rok studiów,
• znajomość zagadnień z rachunkowości,
• prawo jazdy kat B,
• podstawowa znajomość obsługi komputera i programów biurowych
• dyspozycyjność, rzetelność, wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

• znajomość systemów SYMFONIA

Prosimy o przesłanie aplikacji CV na adres: beatab@net-serwis.com.pl

Prosimy o dopisanie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U.z 2014r., poz.1182 ze zm.)”.

RODO: PROGRAMY SYMFONII POMOGĄ SPEŁNIĆ WYMAGANIA

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Od 25 maja 2018 roku wszystkie firmy przechowujące i przetwarzające dane osobowe będą musiały dostosować się do jednolitych regulacji w sprawie ochrony tych danych. Przedsiębiorcy muszą nie tylko zapoznać się z nowymi przepisami, ale też dostosować do nich sposób działania firmy i pracowników.

Implikacje RODO są bardzo szerokie; można powiedzieć, że obejmują większość firm na całym świecie oferujących swoje towary i usługi na terenie UE. Niektóre z tych firm będą musiały zatrudnić Inspektora Ochrony Danych, wszystkie zaś wprowadzić dodatkowe procedury i zabezpieczenia, gdyż nieprzestrzeganie przepisów RODO może pociągać za sobą dotkliwe kary administracyjne w wysokości do 4% rocznych globalnych obrotów firmy lub 20 milionów euro.

Oto najważniejsze obszary regulowane przez RODO.

Prawa osoby fizycznej oraz sposób informowanie o nich

Obecnie obowiązujące w UE prawodawstwo w zakresie ochrony danych osobowych (Dyrektywa 95/46) daje osobom fizycznym prawo do dysponowania swoimi danymi osobowymi oraz opisuje, w jaki sposób przedsiębiorstwa są zobowiązane informować osoby fizyczne o przysługujących im prawach i zamiarach przedsiębiorcy w odniesieniu do ich danych osobowych. Dotychczas informacje i wyjaśnienia tego typu przyjmowały formę dostępnych na stronach internetowych oświadczeń lub powiadomień o ochronie prywatności danych. RODO znacznie rozszerza te wymagania, określając dodatkowe prawa, o których należy poinformować osoby fizyczne.

W szczególności osoby fizyczne muszą zostać poinformowane o posiadaniu następujących praw (poniższy wykaz nie jest pełny):

1. Do złożenia skargi do organów nadzorczych – w Polsce jest to Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO), a od 25 maja 2018 r. Urząd Ochrony Danych Osobowych.
2. Do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (patrz niżej).
3. Do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) przez firmę, a także wszelkie strony trzecie, które uzyskały do nich dostęp.
4. Do uzyskania informacji o zastosowaniu do danych osobowych automatycznych systemów przetwarzania (w tym do profilowania).
5. Do sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania, np. do celów marketingu bezpośredniego lub do podejmowania decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
6. Do uzyskania informacji o tym, jak długo dane będą przechowywane.
7. Do uzyskania informacji na temat wyznaczonego inspektora danych osobowych (patrz niżej); ponadto osoby fizyczne mają prawo do zwrócenia się do organizacji non-profit o wykonanie praw i wniesienie roszczeń w ich imieniu, na zasadach podobnych do pozwu zbiorowego w USA.

Zgoda na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

W przypadku gromadzenia i przetwarzania danych na podstawie zgody osoby fizycznej przepisy RODO wymagają uzyskania dobrowolnej, świadomej zgody odnoszącej się do określonej sytuacji. Zgoda musi zostać potwierdzona w formie oświadczenia lub innej jednoznacznej czynności potwierdzającej. Innymi słowy, domyślnie zaznaczone pola lub milczenie/brak działania ze strony osoby fizycznej po zapoznaniu się z oświadczeniem o ochronie prywatności nie będą jednoznaczne z wyrażeniem przez nią zgody. Ponadto zgoda nie może mieć charakteru uniwersalnego, a więc nie można wykorzystać jednej zgody udzielonej przez osobę fizyczną na określonym etapie relacji biznesowych jako zgody na przetwarzanie danych osobowych w inny sposób lub w innym celu. Dla różnych operacji przetwarzania danych wymagane są osobne zgody. Co więcej, osoba fizyczna nie tylko musi zostać poinformowana o przysługującym jej prawie do wycofania zgody w każdej chwili, ale wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej udzielenie. W świetle RODO dotychczasowe zgody udzielone przez osoby fizyczne muszą być przez firmy ponownie zweryfikowane w celu upewnienia się, że spełniają nowe wymogi. W razie sprzeczności lub niejednoznaczności przedsiębiorstwa będą musiały ustanowić nowe, zgodne z prawem podstawy do przetwarzania danych, uzyskać nową zgodę lub zaprzestać przetwarzania danych osobowych.

Podstawowe zasady RODO

Oprócz wyżej przedstawionych nowych wymogów, RODO – podobnie jak Dyrektywa 95/46 – zestawia zasady dotyczące postępowania z danymi osobowymi w trzy zasadnicze grupy.

Zasady dotyczące ochrony danych:

• dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dotyczą;
• muszą być zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
• dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne;
• muszą być prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane. Należy podjąć wszelkie zasadne działania, aby nieprawidłowe dane osobowe zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane;
• dane muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby fizycznej, przez okres nie dłuższy niż jest to potrzebne oraz przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo – w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem dostępem oraz utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Zasady dotyczące przetwarzania danych zgodnie z prawem

Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

• dana osoba fizyczna wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• przetwarzanie jest lub wkrótce będzie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest dana osoba fizyczna;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. złożenie dokumentacji podatkowej przez przedsiębiorstwo);
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub wymaganego przez organ publiczny;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez przedsiębiorstwo (lub przez stronę trzecią), z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby fizycznej.

Zasady dotyczące międzynarodowego przekazywania danych

• RODO podtrzymuje ogólny zakaz przekazywania danych osobowych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego do krajów niezapewniających odpowiedniej ochrony.

Sage Club – Wiele korzyści w jednym miejscu

• Sage Club to wyjątkowe miejsce, które zrzesza przedstawicieli Biur Rachunkowych zapewniając im dostęp do aktualnej wiedzy oraz wiele więcej. Przystępując do Sage Club pracownicy Twojego Biura Rachunkowego uzyskają wsparcie merytoryczne, możliwość rozwoju zawodowego oraz dodatkowe przydatne narzędzia pracy.
• Dzięki uczestnictwie w szeregu szkoleń o tematyce rachunkowej i kadrowej, o zmianach w prawie podatkowym i w prawie pracy, Twoi pracownicy zdobędą wartościową wiedzę, a Twoje Biuro Rachunkowe zyska pozycję eksperta w oczach Klientów.

Dlaczego warto być w Sage Club?

Promocje i oferty specjalne:

Rabaty na moduły główne lub Pakiety dla Biur Rachunkowych:

• 20% na pierwszy zakup produktów Sage dla Biur Rachunkowych
• 5% na każdy kolejny zakup produktów Sage dla Biur Rachunkowych

Rabaty na każdy zakup wybranych produktów:

20 % rabatu na zakup:

• Sage Asystent
• Sage Connect
• Sage e-Audytor ( z wyłączeniem pakietu PwC)
• Szkolenie JPK
• Dodatkowe 1000 stron w SaldeoSmart dla Sage

Proponujemy Państwu raport INWENTARYZACJA do programu Symfonia Handel.

Raport ten ułatwi oraz w znacznym stopniu przyspieszy wykonanie spisu towarów.

Raport umożliwia:

• Pracę na wielu stanowiskach
• Wyszukiwanie po kodzie, nazwie, grupach towarowych
• Współpracę: ze skanerem kodów kreskowych oraz kolektorem danych
• Spis z natury bezpośrednio do dokumentu inwentaryzacji
• Możliwość kontroli, weryfikacji, modyfikacji
• Rozpoczęcie spisu podczas sprzedaży innych grup towarowych

NetPanel – Platforma B2B

Utrzymanie dobrych relacji z naszymi partnerami biznesowymi jest zarówno niezwykle ważne jak i angażujące. Często w tym celu zatrudniamy dodatkowych pracowników, których jedynym zadaniem jest komunikacja z naszymi klientami. Razem ze wzrostem liczby partnerów tradycyjny sposób utrzymywania relacji przestaje wystarczać – czas od złożenia zamówienia przez klienta do wprowadzenie do systemu i rozpoczęcia jego realizacji staje się zbyt długi i angażuje zbyt wiele osób. Nasi partnerzy chcą mieć nieprzerwany dostęp do stanu realizacji zamówień oraz informacji o swoich należnościach. Aby sprostać nowym potrzebom stworzyliśmy system NetPanel – platformę B2B w pełni zintegrowaną z systemem Symfonia Handel.

Aby dowiedzieć się więcej odwiedź stronę netpanel.net-serwis.com.pl lub skontaktuj się z nami na netpanel@net-serwis.com.pl.

Czym jest B2B

Oprogramowanie B2B z angielskiego business to business to oprogramowanie usprawniające współpracę pomiędzy firmami. Jego zadaniem jest usprawnienie oraz ułatwienie komunikacji przy jednoczesnym zmniejszeniu niezbędnych kosztów. Najczęstszymi zadaniami spełnianymi przez oprogramowanie B2B są przygotowywanie indywidualnych ofert, realizacja transakcji, kontrola zamówień i płatności oraz marketing.

Korzyści z zastosowania NetPanel B2B

Zastosowanie platformy B2B do współpracy pomiędzy firmami niesie ze sobą szereg korzyści – niektóre z nich to:

• Usprawnienie procesu składania zamówień,
• Skrócenie czasu obsługi Twoich partnerów,
• Możliwość obserwacji stanu realizacji zamówień,
• Bezpośredni dostęp do historii zamówień,
• Bezpieczny dostęp do należności,
• Możliwość pobrania faktur w formacie pdf*,
• Przejrzysty i uporządkowany sposób obsługi reklamacji,
• Pełna integracja z systemem Symfonia Handel dzięki, której nie trzeba oczekiwać na synchronizację danych.

Aby dowiedzieć się więcej odwiedź stronę netpanel.net-serwis.com.pl lub skontaktuj się z nami na netpanel@net-serwis.com.pl.

Polecamy również: NetPanel – Handlowcy oraz NetPanel – Reklamacje i Serwis.

* Wymaga programu E-Dokumenty

Oferujemu całą gamę rozwiązań integrujących oprogramowanie SYMFONIA ze sklepami internetowymi. Umożliwiamy integrację ze sklepem internetowym IAI oraz z dowolnym sklepem internetowym który potrafi wczytywać pliki CSV lub XML.

O Programie

Program Serwisowy pozwoli Tobie:

• Wprowadzać zlecenia oraz zlecenia powtarzających się (okresowe)
• Kontrolować realizację zleceń (etapy realizacji)
• Przejrzyście i intuicyjnnie zarządzać zdarzeniami przy pomocy wbudowanego Kalendarza
• Grupować zlecenia: w kategorie, według pracownika
• Przeglądać historię zleceń
• Synchronizować towary i kontrahentów z Systemem Symfonia Handel
• Przesyłać zlecenia zamknięte jako zamówienia do Systemu Symfonia Handel
• Pracować z systemem przyjemnym dla oka

Funkcje:

Przyjazny interfejs

Interfejs Programu Serwisowego to połączenie użyteczności i efektownego wyglądu. Każdy ekran to prawdziwa uczta dla oka!. Dzięki temu nie będziesz miał problemu z poruszaniem się w programie.

Kontrola realizacji

Zastanawiałeś się kiedyś czy rzeczywiście każdy twój klient jest obsłużony na najwyższym poziomie? Czy każde zlecenie zostało wykonane w 100%? Dzięki kontroli realizacji ty i twoi kierownicy będziecie dokładnie wiedzieć jak przebiega obsługa klienta. Dzięki temu twój biznes będzie się rozrastał a klienci będą zadowoleni z jakości usług.

Kalendarz

Wygodny kalendarz pozwoli wam zaplanować wyjazdy do klientów oraz odpowiedzieć na pytanie kiedy zlecenie będzie gotowe. Dodatkowo będziesz mógł zobaczyć kto się czym zajmuje w danej chwili.

Grupowanie

Pogrupuj zlecenia w kategorie tak żeby łatwiej było nimi zarządzać i przypisać je do realizacji przez właściwą osobę.Pomoże ci to panować w optymalny sposób nad zleceniami

Zlecenia  jednorazowe i okresowe

Masz w swojej ofercie regularne zlecenia? Chciałbyś zaplanować powtarzające się wydarzenie? Nie ma problemu. Program Serwisowy obsługuje nie tylko jednorazowe zadania, ale także te okresowe. Program Serwisowy sam ci przypomni jaka praca jeszcze na ciebie czeka.

Historia

Program Serwisowy przechowuje pełną historię obsłużonych przez twoją firmę zleceń. Dzięki temu będziesz mógł zobaczyć co zajęło wam najwięcej czasu, nad czym pracowało najwięcej osób. Będziesz znał historię twojej współpracy z klientem i w każdej chwili będziesz mógł do niej wrócić.

Integracja

Program Serwisowy łatwo i szybko integruje się z oprogramowaniem Sage Symfonia. Ale to nie wszystko! Jeśli używasz innego systemu i chciałbyś żeby Program Serwisowy z nim współpracował, nie ma problemu. Cały czas rozwijamy Program Serwisowy tak żeby spełniał oczekiwania nasze i naszych klientów.